Kolumny w programie Excel to sposób na organizowanie danych i tworzenie tabel. Możesz łączyć kolumny i komórki na wiele różnych sposobów, w zależności od swoich potrzeb. Na przykład możesz chcieć połączyć imiona i nazwiska lub listę przedmiotów w sklepie odzieżowym.
Łączenie tablic to świetny sposób na optymalizację przepływu pracy i łatwiejsze odnajdywanie informacji. Pozwala również na aktualizację jednej tablicy i automatyczną aktualizację tej samej informacji na innej, co zwiększa widoczność w całej organizacji!
Odzwierciedlanie kolumny z jednej tablicy do drugiej jest prostym sposobem na połączenie informacji z tablic i utrzymanie porządku. Jednakże, musisz dodać kolumnę Połącz tablice i utworzyć link do jednej lub więcej tablic, zanim będziesz mógł użyć tej funkcji.
Konwersja tekstu na kolumny
Jeśli masz dużą ilość tekstu, który musisz rozdzielić, możesz go zamienić na kolumny w Excelu. Spowoduje to utworzenie nowych wierszy z odpowiednimi danymi w każdej komórce. Format powstałych kolumn jest ustalany przez separator, który wybierasz podczas scalania kolumn. Separatorem może być myślnik, przecinek lub tabulator.
Podział danych na kolumny
Jeśli dane, które dzielisz, nie mają separatora, takiego jak przecinek lub tabulator, możesz utworzyć podziały ręcznie, używając opcji “Stała szerokość” w pierwszym kroku kreatora “Przekształcanie tekstu na kolumny”. Następnie możesz przeciągnąć linię podziału, aby podzielić swoje dane na kolumny.
Możesz następnie skopiować formułę z pierwszej kolumny i umieścić ją w każdej z pozostałych kolumn. Jest to dobry sposób, aby zaoszczędzić czas i uniknąć konieczności ręcznego wprowadzania formuły dla każdego wiersza.
Kopiuj i wklej linki
Możesz tworzyć linki pomiędzy komórkami w dwóch kolumnach, klikając prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny i wybierając “Wklej link” z menu kontekstowego. Zobaczysz, że nad kolumną źródłową pojawi się ikona łącza łańcuchowego, a w kolumnie docelowej – “0”. Spowoduje to skopiowanie połączonych danych do kolumny docelowej i nadpisanie wszelkich istniejących treści w źródle.
Może to być przydatne, jeśli musisz drukować adresy na kopertach i potrzebujesz, aby informacje o adresie w każdym wierszu były zgodne z innymi danymi. Jedyną wadą jest to, że skończysz z grupą pustych komórek w ostatniej kolumnie.
Użyj formuły do łączenia wielu kolumn
Kiedy pracujesz z dużą ilością danych, możesz stworzyć prostą formułę do łączenia wielu kolumn w jedną. Może to zaoszczędzić wiele czasu i wysiłku, zwłaszcza jeśli chodzi o scalanie kolumn, które obejmują długi wiersz.
Użycie formuły może również pomóc w szybkim usunięciu wszelkich niepotrzebnych kolumn lub komórek, które zostały scalone w końcową kolumnę. Jest to szczególnie pomocne, jeśli musisz usunąć niektóre kolumny z powodu ograniczenia przestrzeni.
Należy pamiętać, że istnieją pewne ograniczenia w używaniu formuły, takie jak fakt, że nie można jej używać na tablicach. Jeśli musisz połączyć dużą liczbę kolumn, możesz zamiast tego użyć innej metody ich łączenia.
Podobne tematy